Синхронизация локальной версии 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш
16.04.2020
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
В выведенной форме нажмите кнопку Новая синхронизация данных.
Дата запрета загрузки
Теги: Обмен данных между Розница и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:Розницы в облачную версию 1С:Бухгалтерии
Как настроить обмен данных между локальной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
Для прикладных решений, опубликованных в облачном сервисе 1С:Фреш, возможна синхронизация данных с локальными информационными базами другой конфигурации. Например, работающее в сервисе приложение "1С:Бухгалтерия предприятия" может синхронизировать свои данные с локальным приложением "1С:Розница" (ред.2.3).
Подробнее об облачном сервисе 1С:Фреш
Похожие статьи на тему
- Как загрузить базу данных 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
- Как подключить 1С Бухгалтерию Онлайн для работы через интернет в облачном режиме по модели SaaS? Первые 15 дней бесплатно!
- Как установить и настроить тонкий клиент 1С:Предприятия 8 для работы с программами 1С через интернет в режиме онлайн на сайте сервиса 1С Фреш
- Как установить и настроить мобильную версию "1С:Бухгалтерии 8" для работы в облачном сервисе 1С Фреш
- Как добавить новых пользователей облачного сервиса "1cfresh.com" для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет
Рекомендуем настраивать синхронизацию, когда одна из синхронизируемых баз является новой и пустой, без ранее введенных данных, т.к. если в обоих информационных базах уже имеются данные и в них независимо друг от друга уже велся учет, то при синхронизации могут быть серьезные трудозатраты на сопоставление всех ранее введенных данных.
Исходные данные
- Локальная версия 1С:Розница с конфигурацией "Розница", редакция 2.3 (2.3.3.31). Информационная база с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.
- Облачная версия 1С:Бухгалтерии с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (3.0.77.45) в облачном сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com). Также информационная база с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.
При использовании других версий конфигураций и других исходных данных порядок настройки синхронизации и интерфейсы окон настроек могут отличаться.
Рекомендуемый сценарий использования при ведении учета и настройки синхронизации между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерией является организация рабочего места кассира, создание первичных документов связанных с поступлением, реализацией перемещением ТМЦ, движением денежных средств в 1С:Розница, а для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности выгружать данные из 1С:Розница в 1С:Бухгалтерию. Такой вариант ведения учета и синхронизации предполагает единую точку ввода информации и позволит избежать дублирования и ошибок.
Настройка синхронизации данных между облачной версией 1С:Бухгалтерии и локальной информационной базой 1С:Розница выполняется в несколько шагов.
Подготовительные действия
Перед началом настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия:
- В обоих конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет происходить обмен данными - основные реквизиты организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.), система налогообложения, параметры учета, а также определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета.
- В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" должна быть правильно заполнена информация, обеспечивающая заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
- Проверьте префикс информационной базы в облачной версии 1С:Бухгалтерии (Администрирование > Синхронизация данных). Менять его не нужно.
Настройку должен выполнить пользователь этих информационных баз с правами Администратора.
Сначала необходимо выполнить ряд действий в локальной информационной базе 1С:Розница, а потом в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Настройка синхронизации в локальной информационной базе 1С:Розница
Войти в локальную информационную базу 1С:Розница от имени пользователя, имеющего право на администрирование.
Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.
Установите флаг Синхронизация данных и укажите префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.
Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
В открытом перечне доступных для настройки синхронизации конфигураций выберите Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 (EnterpriseData).
Откроется пошаговый список этапов настройки. Нажмите на первый этап в списке Настроить параметры подключения.
Выберите вариант настройки подключения Подключение к другой программы Интернет и нажимаете Далее.
В настройках параметров подключения укажите URL расположения вашей информационной базы "Бухгалтерия предприятия" в облачном сервисе 1С:Фреш (URL базы также можно увидеть в справке "О программе").
Также укажите Логин/Пароль пользователя облачного сервиса с правами администратора. При необходимости можно настроить параметры доступа в интернет через прокси.
Будет запущена проверка доступа к базе данных Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 в облаке 1С:Фреш с указанными URL, логином и паролем.
Если база данных по указанному URL будет обнаружена, то откроется окно подтверждения, что необходимо настроить синхронизацию между локальной базой данных Розница и Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш. Для подтверждения нажмите Далее.
Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения..
После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении.
После этого переходим к следующему шагу - Настроить правила отправки и получения данных.
Данная настройка определяет правила отправки данных из 1С:Розница в 1С:Бухгалтерию.
Если необходимо, чтобы при синхронизации в базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия" передавались не все данные, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах".
Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить обмен по всем организациям или С отбором по выбранным организациям.
Если указываете с отбором по организации, то нажмите на гиперссылку "Выбрать организации" и поставьте флаг у Организаций, чьи данные необходимо передавать в 1С:Бухгалтерию.
После этого переходим к последнему шагу по настройки синхронизации между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в конфигурации 1С:Розница - Выполнить начальную выгрузку данных.
Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее.
Будет запущен процесс выгрузки данных из 1С:Розница для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии.
В зависимости от объема данных процесс выгрузки может занять продолжительное время.
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово.
На этом предварительные этапы настройки, выполняемые в локальной версии 1С:Розница, можно считать законченными.
Дальнейшие действия выполняются в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Настройка синхронизации в облачной информационной базе 1С:Бухгалтерии
От имени пользователя с правами администратора войдите в облачную информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации 1С:Розница.
Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.
Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
Обратите внимание, вы уже выгрузили данные из конфигурации Розница, то после этого уже нельзя изменять префикс информационной базы в 1С:Бухгалтерии, который был указан в параметрах выгрузки.
Обратите внимание, вы уже выгрузили данные из конфигурации Розница, то после этого уже нельзя изменять префикс информационной базы в 1С:Бухгалтерии, который был указан в параметрах выгрузки.
Если вы все правильно выгрузили данные из 1С:Розница на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Розница и состоянием Настройка не завершена...
Нажимаем два раза на строку настроек или на копку Настроить в панели инструментов.
Откроется список этапов настройки, нажмите на первый этап в списке Настроить правила отправки и получения данных.
Откроется список этапов настройки, нажмите на первый этап в списке Настроить правила отправки и получения данных.
Откроется окно настроек правил отправки и получения данных, но теперь уже из/в 1С:Бухгалтерию.
На вкладке Правила отправки данных можно указать настройки отправки данных из 1С:Бухгалтерию в 1С:Розница.
Если необходимо, чтобы при синхронизации в "1С:Розница" из "1С:Бухгалтерии" передавались не все данные, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах". При необходимости можно вовсе запретить передачу данных нормативно-справочной информации из 1С:Бухгалтерии, для этого укажите Не отправлять
Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить передачу данных С отбором по выбранным организациям.
На вкладке Правила получения данных можно указать значения данных "по умолчанию" для Номенклатурная группа, Статья доходов и расходов при оприходовании товаров, а также Склад.
Например: Основная номенклатурная группа, Прочие внереализационные доходы и расходы и Склад "Магазин "Онлайн".
После настроек правил обмена нажмите на кнопку Записать и закрыть.
После этого переходите к следующему этапу сопоставления и загрузки данных.
Будет запущен процесс первичного сопоставления с локальной версией 1С:Розницы.
Если обмен выполняется впервые, то необходимо выполнить сопоставление объектов двух конфигураций, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли.
Данный механизм позволяет указать, какие элементы в двух программах являются аналогами, что позволяет избежать появления дублей. Автоматическое сопоставление элементов справочников Организации и Контрагенты производится по Наименованию, ИНН, КПП.
Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ.
Автоматическое сопоставление элементов справочника номенклатуры производится по коду или по полному наименованию.
Если элементы не могут сопоставлены автоматически, то это можно сделать вручную, выбрав соответствующий элемент справочника в колонке информационной базы.
Если какой-то из реквизитов в разных базах отличается или не заполнен, то будет создан дублирующий элемент справочника. Необходимо будет сопоставить используемые валюты, единицы измерения, элементы справочников номенклатуры, номенклатурных групп, своих организаций и организаций контрагентов, склады, статьи ДДС, физ.лица и пр. После окончания сопоставления нажмите кнопку Далее.
Если не все данные были сопоставлены, то программа об этом предупредит соответствующим сообщением.
В зависимости от объема данных процесс может занять продолжительное время.
После окончания синхронизации будет выдано соответствующее сообщение.
После этого можно перейти к последнему этапу настройки синхронизации - Выполнить начальную выгрузку данных (теперь в обратную сторону из 1С:Бухгалтерии в 1С:Розницу).
Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее.
Будет запущен процесс выгрузки данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии в 1С:Розницу, который в зависимости от объема данных может занять продолжительное время.
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово.
После этого настройку синхронизации между 1С:Бухгалтерией и 1С:Розницей можно считать выполненной. В обоих информационных базах в окне синхронизации появятся соответствующие записи:
В информационной базе 1С:Розницы будет отображена настройка синхронизации с облачной базой Бухгалтерия предприятия в облачном сервисе 1С:Фреш.
В информационной базе облачной версии 1С:Бухгалтерии будет видно настройку синхронизации с локальной базой 1С:Розницы.
При необходимости
Также можно инициализировать процесс синхронизации вручную.
Обратите внимание, что настраивать расписание необходимо в информационной базе 1С:Розницы, а в 1С:Бухгалтерии таких настроек нет.
Запустить процесс синхронизации также можно только из информационной базы 1С:Розницы, а при повытке инициализировать обмен из 1С:Бухгалтерии будет выдана ошибка.
Изменения настроек синхронизации
Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждой из программ 1С:Бухгалтерии и в 1С:Рознице в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Настроить.
Вручную откорректировать состав отправляемых данных можно в окне Регистрация изменений для обмена, нажав на кнопку Состав отправляемых данных в панели инструментов.
Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне слева в дереве метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку "Зарегистрировать" или "Отменить регистрацию".
Дата запрета загрузки
Если бухгалтер хочет, чтобы изменения старых данных из 1С:Розницы в закрытых периодах не попадали в информационную базу 1С:Бухгалтерии, то можно использовать параметр Дата запрета загрузки в окне Администрирование > Синхронизация данных.
При необходимости можно настроить Дату запрета загрузки как для всех баз, так и выборочно для каждой базы, с которой настроена синхронизация, а также для всех данных или выборочно для раздела или каждого из объекта.
Дополнительно
Обратите внимание, конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия" в облаке 1С:Фреш обновляется автоматически, а при обновлении конфигурации правила обмена могут изменяться, поэтому конфигурацию 1С:Розницы на локальном компьютере также необходимо периодически обновлять, иначе синхронизация может происходить с ошибками или вовсе перестанет работать. Для легального обновления типовой конфигурации 1С:Розницы на локальном компьютере требуется регистрация комплекта 1С:Розницы в личном кабинете на портале 1С, а также наличие действующей подписки ИТС.
При оформлении подключения доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш по тарифу ПРОФ в нашей компании доступ к обновлениям для локальной версии 1С:Розницы предоставляются в рамках договора без необходимости приобретения отдельной подписки ИТС.
К сожалению, мы технически не можем бесплатно консультировать всех желающих, т.к. для решение проблем требуется подключение к реальным информационным базам, но наши специалисты готовы оказать услуги по настройке синхронизации между облачной версии 1С:Бухгалтерии и локальной 1С:Розницы на платной основе.
Стоимость удаленной работы специалиста для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет 1500 руб./час, а для клиентов других операторов 1800 руб./час.
Стоимость удаленной работы специалиста для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет 1500 руб./час, а для клиентов других операторов 1800 руб./час.
Компания "Онлайн", 2020
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.
Подробная инструкция есть здесь.
Теги: Обмен данных между Розница и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:Розницы в облачную версию 1С:Бухгалтерии