1С Договоры
- О продукте
- Возможности
- Обучение
- Сопровождение
- Демоматериалы
"1С: Договоры 8" - Система учета договоров и автоматизации договорной работы на технологической платформе "1С:Предприятие 8".
Программа разработана на технологической платформе 1С:Предприятие для автоматизации учета договоров, согласования, контроля и анализа договорной работы.
Продукт "1С:Договоры 8" ориентирован на использование в малых и средних предприятиях с развитой договорной работой, а также в отделах продаж или закупок крупных предприятий.
Программа подходит для торговых фирм, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для многих других организаций в которых требуется наладить эффективную работу договорного отдела, отделах продаж, закупок и пр.
Реализована коллективная работа пользователей, в том числе реализована удаленная работа с системой через интернет, с возможностью согласования, утверждения, контроля срока действия договоров и т.д.
Система имеет мощную систему разграничения прав доступа к документам.
Использование системы "1С:Договоры" позволяет повысить эффективности договорной работы
- Увеличение скорости подготовки и согласования договоров в несколько раз!
Программа сама подберет один из подготовленных шаблонов для юридических, физических лиц или ИП, найдет контрагента по ИНН, заполнит необходимые реквизиты в шаблонах договоров, присвоит документу номер.
- Готовые шаблоны договоров и других документов.
При создании документа выберите тип: договор, акт, счет, накладная или доп. соглашение, и программа предложит заполнить только подходящие для этого типа реквизиты, укажет контрагента, проставит связи.
- Автозаполнение реквизитов в шаблонах документов
Один раз потратьте несколько минут на настройку заполнения шаблонов документов, и потом все договоры, сметы, приложения и прочие документы будут заполняться реквизитами автоматически.
- Всё под контролем!
Программа отправит вам email, если: согласование затягивается, срок действия документа истек или подходит к концу, просрочен этап договора, контрагент не вернул документ вовремя и др.
- Быстрый и удобный поиск документов.
Не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В найденном документе вы сразу увидите, кому и когда он был передан, когда возвращен, на каком этапе находится, что со сроками.
- Аналитика
За пару кликов вы получите сводку по всем документам, список просроченных и вовремя не возвращенных документов, количество незавершенных этапов.
Стоимость
Программа «1С: Документооборот 8» выпускается в нескольких версиях поставки, которые отличаются ценой и функциональными возможностями:
| Наименование | Цена, руб. | Комментарии |
|---|---|---|
| 1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка | 5700 | Электронная поставка базовой версии. |
| 1С:Договоры 8. Базовая версия
| 6600 | Коробочная поставка базовой версии.
|
| 1С:Договоры 8. ПРОФ
| 17600 | Версия ПРОФ на 1 компьютер. |
| 1С:Договоры 8 на 5 пользователей | 35000 | Сетевая версия на 5 компьютеров. |
* Базовая версия программы по сравнению с версией ПРОФ имеет следующие ограничения:
— ограниченное количество установок программы, при первом запуске программы на компьютере требуется ее активация с "привязкой" программы к параметрам компьютера (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого из параметров компьютера программа перестает работать и требует повторной активации, у базовой версии только две резервные "привязки" на случай замены компьютера или изменения параметров.
— нет возможности изменять типовую конфигурацию;
— нет возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных;
— не поддерживается процедура согласования договорных документов;
— не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии, т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных;
— только однопользовательская версия — может работать только на одном компьютере, нет возможности увеличения количества рабочих мест с помощью клиентских лицензий «1С: Предприятия 8»;
— не поддерживается
— не поддерживается обмен информации между территориально распределенными базами данных;
— не поддерживается
— не поддерживается сервис 1С:Линк, который позволяет организовать безопасный доступ к своей программе 1С через Интернет. Подробнее о сервисе 1С:Линк https://link.1c.ru/
Преимущества 1С:Договоры по сравнению с другими системами
Программный продукт 1С:Договоры разработан на технологической платформе 1С:Предприятие 8 и имеет ряд преимуществ по сравнению с подобными системами на других платформах:
- Экономия на лицензировании при наличии других лицензий "1С:Предприятия", т.е. если у пользователя уже имеются другие программы на платформе 1С:Предприятие 8, клиентские и серверные лицензии (например, сетевая версия 1С:Бухгалтерии 8), то эти лицензии могут использоваться и для "1С:Договоры" (кроме базовой версии). В результате может быть достигнуто значительное снижение стоимости.
- Экономия на сопровождении. Если у пользователя уже оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение ИТС по другим программным продуктам 1С:Предприятие 8 (например, по 1С:Бухгалтерии 8), то отдельно оплачивать подписку ИТС по 1С:Договоры уже не нужно, у пользователя будет доступ к скачиванию обновлений на сайте тех.поддержки 1С по имеющейся подписке.
- Экономия на специалистах. Система 1С:Договоры разработана на стандартной технологической платформе 1С:Предприятие 8, т.е. поддержка, настройка и внедрение системы может осуществляться теми же специалистами.
- Распространенность. "1С:Предприятие" - стандартная платформа для автоматизации бизнеса. Развитая партнерская сеть Фирмы 1С включает в себя более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран мира оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы. Навыками программирования на языке "1С:Предприятия" владеют 300000 человек .
- Всё включено. В состав системы "1С:Предприятие" уже изначально входят все средства разработки, конфигурирования, администрирования, настройки системы прав пользователей, средства разработки мобильных приложений и мн.др.
- Открытый код. Средства конфигурирования, которые входят в комплект поставки, позволяют при необходимости настроить все основные элементы системы, расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, и/или создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры документооборота, создавать произвольные регистры учета в любых необходимых разрезах, создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
- Интеграция с другими приложениями на платформе 1С:Предприятие. Использование единой платформы позволяет организовать обмен информацией между 1С:Документооборот и многими другими типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.
Многие другие преимущества.
Скидка при переходе на более функциональные версии (Апгрейд/Upgrade)
Для зарегистрированных пользователей лицензионных программ более ранних версий 1С для ведения документооборота предусмотрена схема приобретения на льготных условиях (апгрейд), со скидкой до 50%.
- Апгрейд на продукт 4601546124241 "1С:Договоры 8. Базовая версия" не производится.
- Апгрейд с продукта 4601546124241 "1С:Договоры 8. Базовая версия" возможен только на продукты 4601546123947 "1С:Договоры 8 ПРОФ" и 4601546124258 "1С:Договоры 8 на 5 пользователей".
- Апгрейд с продукта 4601546123947 "1С:Договоры 8 ПРОФ" возможен только на продукт "1С:Договоры 8 на 5 пользователей".
- Апгрейд с продукта 4601546124258 "1С:Договоры 8 на 5 пользователей" не предусмотрен.
Подробнее про апгрейд программ 1С.
Комплект поставки
В комплект поставок входят дистрибутивы на
Увеличение количества рабочих мест
Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Стоимость лицензий на дополнительные рабочие места. .
Системные требования
Для комфортной работы с программами системы 1С: Предприятие 8 рекомендуем компьютеры отвечающие следующим системным требованиям: операционная система Microsoft Windows 7, XP или Vista, процессор Intel Pentium IV 2 Гц и выше; оперативная память 1 Гбайт и выше; жесткий диск; CD/DVD привод;
Функциональные возможности системы учета договоров 1С:Договоры
Учет договорных документов
- Автоматическое формирование файлов договоров, приложений, смет и т.д.
- Автоматическое заполнение бланков договоров и других документов реквизитами из карточки контрагента.
- Автоматическая нумерация договоров и других документов.
- Автоматический подбор контрагентов по ИНН.
- Коллективная работа пользователей с возможностью направления на согласование, утверждение, контроля и хранения результатов согласования договорных документов
- Автоматическое отслеживание сроков действия договоров и других документов.
- Контроль этапов оплаты договоров и других контрольных точек договорных документов.
- Автоматическое уведомление ответственных сотрудников о приближении срока оплаты, просрочке, необходимости продлениядоговора.
- Контроль передачи оригиналов документов контрагенту и сроков возврата.
- Поиск документов как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Прием и отправка документов по e-mail.
- Формирование отчетности по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Программа 1С:Договоры автоматически отслеживает следующие события, которые требуют внимания сотрудника, и оповестит его о по электронной почте:
- ответственного сотрудника назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного документа завершено;
- согласование документа, которое инициировал сотрудник, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который ответственен сотрудник, осталось две недели;
- срок действия документа, за который ответственен сотрудник, истек;
- у этапов документа, за который ответственен сотрудник, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который ответственен сотрудник, просрочены;
- истекает срок возврата переданного контрагенту документа;
- срок возврата переданного контрагенту документа истек;
- вышла новая версия "1С:Договоры 8".
1С:Договоры 8 позволяет упорядочить работу сотрудников с договорными документами и в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
Один раз нужно потратить несколько минут на настройку заполнения шаблонов договоров.
Потом программа сама заполнит шаблоны договоров, приложения, сметы и т.п.
1С:Договорчики сам подберет нужный тип договора из шаблонов в зависимости от вида клиента: юридическое лицо, ИП или физическое лицо.
В учетной карточке договора 1С:Договоры можно увидеть статус документа, список согласующих лиц и даты согласования.
Этапы прохождения договора.
На закладке "Подчиненные документы" отражаются документы привязанные к договору: доп.соглашения, приложения, протоколы разногласий, акты, накладные и т.п.
Программа сама пришлет на e-mail ответственного сотрудника оповещение если:
- затягивается срок согласования договора
- уже истек или подходит к концу срок действия договора или этапа прохождения договора (например, не поступила оплата)
- контрагентом не возвращен подписанный оригинал договора
В учетной карте договора также отражается информация, если документы находятся у контрагента и срок возврата.
В журнале передачи можно посмотреть список документов со сроком и датой возврата.
В журнале документов можно посмотреть все договора, которые находятся "в работе". Есть возможность отбора "Все документы" или "Только мои документы".
Пиктограмма индикатора "светофор" подсвечивает "проблемные" документы.
Есть быстрый и удобный поиск по различным реквизитам, атрибутам договора.
Есть полнотекстовый поиск.
Контроль сроков
Контроль просроченных этапов по всем документам
"1С:Договоры 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.
Обучение
Наличие «Центра Сертифицированного Обучения 1С» (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.
Индивидуальное обучение на рабочем месте
Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.
Наименование Стоимость, руб. Стартовый помощник (почасовой) 2000 руб./час. Стартовый помощник (10 часов) 17000 Стартовый помощник (20 часов) 30000
Преимущества индивидуального обучения:
Недостатки индивидуального обучения:
Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)
В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам «1С» как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме «1С». Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы «1С». По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы «1С» единого образца на всей территории РФ.
При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10% на обучение в ЦСО.
Курсы для пользователей
Наименование Стоимость, руб. Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота. 8000
Курсы для программистов
Преимущества группового обучения:
Недостатки группового обучения:
Сопровождение
В стоимость 1С:Договоры версий ПРОФ и Комплекта на 5 пользователей входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *, доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ, 1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк, Информационная система 1С:ИТС, 1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др.
|
После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС). Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 44064 руб. в год по Тарифу "Стандарт". Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения. Акция !
| 
|
Сопровождение Базовых версий
Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Договоры. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно.
Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов.
* При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:
- Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
- Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
- Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
- Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.
Демонстрационные материалы
- Демоверсия "1С:Договоры" Онлайн,
- Макет для печати 1С:Договоры 8,
- Презентация "1С:Договоры",
- Видеообзор "1С:Договоры" на
Другие программные продукты, обычно использующиеся с этой программой
- 1С: Управление небольшой фирмой 8
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Полезные ссылки
Рекомендуемые статьи:
- Как выбрать программу 1С. Обзор и сравнительный анализ программных продуктов 1С: Предприятие
- Инструкция по настройке автоматического обновления типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8 через Интернет
Методические материалы
- (300 руб.)
Ключевые слова
Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.
Или воспользуйтесь формой обратной связи.
X